ロゴ

エントリーフォームでエントリーをすると、
内容確認のメールが御社とエントリー者の双方に自動的に返信されます。
この自動返信メールの文章は自由に設定することができます。

この記事では、自動返信メールの文章の編集についてご説明します。

自動返信メールの編集画面を開く

自動返信メールの文章は、サイドメニューの「エントリーフォーム設定」>「エントリーフォーム編集」>「メール」タブから編集することができます。

エントリーフォームで自動送信されるメールの編集

  • 御社に届く自動返信メールの設定
  • エントリー者に届く自動返信メールの設定

以上の2つを、それぞれ個別に編集することができます。

最初に必要な設定

初期状態ですと、御社に届く自動返信メール、エントリー者に届く自動返信メールともに、
サンプルで記述してある部分がいくつかありますので、必ず御社の表記に変更してご利用ください。

送信先

御社に届く自動返信メールの場合

自動返信メールを受信したいメールアドレスに変更してください。
複数のメールアドレスを設定したい場合は、カンマで区切ると設定できます。

エントリー者に届く自動返信メールの場合

エントリーフォームに入力されたメールアドレスに自動返信します。
初期設定では[your-email]と入力されており、フォームの「メールアドレス」欄に入力されたアドレスをこのメールタグで取得しています。
フォームの項目を変更していない場合、特に変更する必要はありません。

送信元

受信した際に、送信元として表示したい会社名とメールアドレスに変更してください。

題名

会社名を変更してください。

メッセージ本文

文頭の会社名と、文末の会社情報を変更してください。
文面も必要に応じて変更してください。

【重要】
編集が完了しましたら、ホームページのエントリーフォームから、
実際に入力を行いテスト送信を行ってください。
正常にメールが送信されることと、送信されたメール文面が問題ないことを確認してください。

「メールタグ」について

自動返信メールでは、「メールタグ」を用いて反映しています。
メールタグは[your-name]のように括弧で囲われています。

メールダグ

メールタグは、それぞれの入力フォームの名前に対応しています。

フォームの項目を変更しない場合は、このメールタグは特に編集する必要はありません。
項目を増やしたり、減らしたりする場合は「エントリーフォームの項目を編集する」をご覧ください。

CC・BCCの設定をする

御社に届く自動返信メールもしくは、エントリー者に届く自動返信メールに、CC・BCCを設定することもできます。

CC・BCCを追加したいメールの「追加ヘッダー」に、必要なコードをコピー・ペーストしてメールアドレスを入力してください。
複数のメールアドレスを設定したい場合は、カンマで区切ると設定できます。

Cc: [email protected]
Bcc: [email protected],[email protected]

CC・BCCの設定

メールにファイルを添付する

御社に届く自動返信メールもしくは、エントリー者に届く自動返信メールに、添付ファイルを設定することもできます。

添付ファイルを追加したいメールの「ファイル添付」に、ファイルのURLをペーストします。
複数のファイルを添付する場合は、改行をして入力してください。
ファイル添付をする

コメントを書く

下記項目すべて入力のうえ、コメントしてください。

関連記事

pocket line hatebu image gallery audio video category tag chat quote googleplus facebook instagram twitter rss search envelope heart star user close search-plus home clock update edit share-square chevron-left chevron-right leaf exclamation-triangle calendar comment thumb-tack link navicon aside angle-double-up angle-double-down angle-up angle-down star-half status